Jak rozliczyć dropshipping z AliExpress? Kompleksowy przewodnik dla marketingu internetowego

Co to jest dropshipping i jak działa ten model biznesowy?

Dropshipping to model biznesowy w handlu internetowym, który umożliwia sprzedaż produktów bez konieczności posiadania własnego magazynu. Jest to szczególnie popularne w kontekście platformy Aliexpress, która jest jednym z największych globalnych dostawców towarów do dropshippingu. Jak działa dropshipping? Właściciel sklepu internetowego w momencie otrzymania zamówienia od klienta, nabywa towar od dostawcy (np. z Aliexpress), który następnie wysyła produkt bezpośrednio do klienta końcowego.

Jak rozliczyć dropshipping z Aliexpress marketing internetowy? Prowadząc działalność gospodarczą w ramach dropshippingu, należy wziąć pod uwagę kilka kluczowych aspektów podatkowych i finansowych:

• Podatek VAT: W Polsce, stawka VAT wynosi 23%. Jeśli osiągniesz przychód przekraczający 200 tys. zł rocznie, musisz zarejestrować się jako płatnik VAT. Warto jednak pamiętać, że przy sprzedaży międzynarodowej istnieje możliwość zastosowania różnych stawek VAT w zależności od kraju docelowego.
• Podatek dochodowy: Możesz wybrać jedną z kilku form opodatkowania, w tym skalę podatkową (12% lub 32% w zależności od wysokości dochodów), podatek liniowy (19%), lub ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (8,5% dla pośrednictwa handlu).
• Opłaty celne: W przypadku importu towarów z Chin, niektóre produkty mogą podlegać opłatom celnym, które należy uwzględnić w kosztach prowadzenia działalności.
• Rachunkowość: Księgowanie dochodów i wydatków związanych z dropshippingiem jest kluczowe. Faktury otrzymane od dostawców z Aliexpress oraz faktury wystawiane klientom muszą być dokładnie rejestrowane. Warto rozważyć korzystanie z usług biura rachunkowego, które specjalizuje się w e-commerce.
• Działalność gospodarcza: Prowadzenie sklepu internetowego wymaga rejestracji działalności gospodarczej w CEIDG. Warto również zwrócić uwagę na działalność nierejestrowaną, która pozwala na generowanie niskich przychodów (do 50% pensji minimalnej) bez konieczności rejestracji firmy.

Strategia marketingowa w dropshippingu z Aliexpress obejmuje również odpowiednie pozycjonowanie sklepu w wyszukiwarkach internetowych (SEO), wykorzystanie platform sprzedażowych takich jak Allegro, a także dbanie o zaufanie klientów poprzez transparentne informacje na stronie sklepu dotyczące czasu dostawy, polityki zwrotów i reklamacji, czy kody rabatowe. Organizowanie działań promocyjnych i reklamowych w ramach budżetu marketingowego jest również kluczowe dla sukcesu w branży e-commerce.

Dzięki dropshippingowi można szybko i efektywnie wejść na rynek, oferując szeroki asortyment produktów bez potrzeby dużych inwestycji początkowych. Jednak aby skutecznie konkurować i zaspokajać potrzeby klientów, warto zadbać o solidne fundamenty działalności oraz prawidłowe rozliczenia podatkowe.

Jak rozliczyć dropshipping z Aliexpress krok po kroku?

Rozliczenie dropshippingu z Aliexpress nie jest trudne, o ile dokładnie znamy wszystkie kroki. Poniżej znajdziesz szczegółową pomoc, jak rozliczyć dropshipping z Aliexpress w kontekście marketingu internetowego:

Krok 1: Rejestracja działalności gospodarczej

Aby sprzedawać produkty w modelu dropshipping z Aliexpress, konieczne jest zarejestrowanie działalności gospodarczej w CEIDG. Należy pamiętać, że dopóki przychody z działalności nierejestrowanej nie przekraczają 50% minimalnego wynagrodzenia (czyli 1400 zł w 2023 roku), nie jest konieczne zakładanie firmy, ale zazwyczaj opłaca się założyć działalność gospodarczą.

Krok 2: Wybór formy opodatkowania

Właściciel sklepu internetowego musi wybrać odpowiednią formę opodatkowania: skalę podatkową (12% i 32%), podatek liniowy (19%) lub ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (8,5% lub 3%). Decyzja ta wpływa na wysokość płaconych podatków oraz możliwości odliczeń.

Krok 3: Ewidencjonowanie przychodów i kosztów

W modelu dropshipping, przychód to różnica między ceną sprzedaży produktu a ceną zakupu na Aliexpress, wzbogacona o koszt wysyłki. Należy sumiennie prowadzić dokumentację i rejestrować każdą transakcję, uwzględniając koszty: prowizje od płatności (np. PayPal), koszty oprogramowania sklepu, marketingu internetowego oraz ewentualne dodatkowe opłaty celne.

Krok 4: Księgowanie dochodów

Dochody w dropshippingu należy księgować jako przychody z działalności gospodarczej. Zaleca się współpracę z biurem rachunkowym, które pomoże w skomplikowanych operacjach księgowych i podatkowych. Ważne jest także wydawanie faktur VAT lub paragonów klientom oraz sprawdzanie, czy wszystkie dokumenty są zgodne z przepisami prawa.

Krok 5: Rozliczenie podatku VAT

Sprzedaż towarów z zagranicy w modelu dropshipping wymaga naliczenia podatku VAT. Jeśli dostawca z Aliexpress ma siedzibę poza UE, należy doliczyć podatek VAT według stawki krajowej (23% na większość towarów). Przedstawiciel sklepu internetowego powinien zgłosić ten fakt do urzędu skarbowego i regularnie odprowadzać należny podatek VAT.

Krok 6: Odprawa celna

W przypadku importu towarów z Chin, produkty mogą podlegać odprawie celnej. Kwoty cła i VAT są naliczane na podstawie wartości towaru wraz z kosztami wysyłki. Dokładne stawki można znaleźć na stronach urzędów celnych, dlatego warto śledzić aktualne przepisy.

Krok 7: Zwroty i reklamacje

W przypadku zwrotów i reklamacji, należy przestrzegać procedur reklamacyjnych oraz prowadzić szczegółową dokumentację. Koszty związane ze zwrotami można odliczyć jako koszty uzyskania przychodów.

Prawidłowe rozliczenie dropshippingu z Aliexpress jest kluczowe dla zachowania zgodności z przepisami oraz budowania zaufania klientów. Poprawne ewidencjonowanie przychodów, wybór odpowiedniej formy opodatkowania oraz ścisłe przestrzeganie przepisów podatkowych i celnych to fundamenty sukcesu w e-commerce.

Księgowanie dochodów i formy opodatkowania w dropshippingu z Chin

Prowadzenie sklepu internetowego w modelu dropshippingowym z Chin, szczególnie opierając się na platformie Aliexpress, wymaga precyzyjnego podejścia do księgowania dochodów i opodatkowania. Przede wszystkim, aby rozliczyć dropshipping z Aliexpress, musimy zrozumieć kilka kluczowych aspektów księgowych oraz podatkowych.

Przy prowadzeniu działalności gospodarczej w modelu dropshipping należy zdecydować się na odpowiednią formę opodatkowania. Możliwości są trzy: skala podatkowa (12%-32%), podatek liniowy (19%) oraz ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (3%-8.5%). W przypadku skali podatkowej, właściciel sklepu może skorzystać z ulg podatkowych, takich jak ulga na dziecko czy wspólne rozliczenie z małżonkiem. Obowiązuje również kwota wolna od podatku w wysokości 30 000 zł.

Pod względem księgowania, istotne jest dokładne rejestrowanie kosztów oraz przychodów. Przychód stanowi cała kwota otrzymana od klientów sklepu, natomiast koszty uzyskania przychodu to m.in. prowizja sprzedawcy z Aliexpress, koszty wysyłki, opłaty za korzystanie z platform sprzedażowych oraz wydatki na marketing. Ważne jest, aby uwzględniać również inne opłaty, takie jak dodatkowe opłaty celne, które mogą pojawić się podczas importu towarów z Chin, nawet jeśli korzystamy z magazynów w Europie.

Kiedy pojawia się konieczność księgowania faktur, zaleca się skorzystanie z biura rachunkowego, które pomoże w prawidłowym rozliczeniu. Ponadto, prowadzenie dokładnej dokumentacji sprzedaży oraz integracja programów magazynowych i systemów płatności znacznie ułatwi proces tworzenia miesięcznych czy kwartalnych raportów finansowych.

Przy współpracy z dostawcami z Chin, kluczowe jest również prawidłowe uwzględnienie podatku VAT. Jeżeli sklep działa jako czynny podatnik VAT, podatek ten trzeba naliczyć na kwotę otrzymanej prowizji za pośrednictwo. Przykład: jeśli prowizja wynosi 500 zł, to podatek VAT przy stawce 23% wyniesie 115 zł.

Prawidłowe księgowanie dochodów oraz zrozumienie form opodatkowania są kluczowe, aby uniknąć problemów z urzędem skarbowym. Dzięki właściwemu zarządzaniu finansami oraz dbałości o aktualizacje przepisów podatkowych, możliwe jest prowadzenie dochodowego i zgodnego z prawem biznesu w modelu dropshippingowym.

---

O autorze | Specjalista SEO: Mateusz Kozłowski

Mateusz Kozłowski, SEO Freelancer / Specjalista SEO z pasją związany z marketingiem internetowym (w tym z pozycjonowaniem strony) od 2005 roku. Zdobywał doświadczenie, pracując z różnej wielkości klientami, od startupów po duże korporacje. Pozycjonował i pozycjonuje projekty polskie jak i zagraniczne. W 2011 roku założył własną firmę, pomagając firmom zwiększać widoczność w internecie. Pasjonat sztucznej inteligencji (AI), tworzy oprogramowanie wykorzystujące API OpenAI. Na blogu dzieli się wiedzą i praktycznymi poradami z zakresu SEO oraz AI.